ASSISTANT DE DIRECTION JUNIOR F/H – en Alternance

Job Category: Administratif
Job Type: Alternance
Job Location: Levallois (92)

Le Groupe Neper recherche un(e) assistant(e) de direction junior, en alternance.

La holding Neper Ventures dirige trois sociétés dont une SCI, un centre de formations (Know Y), et une agence de conseil en Search Marketing (Neper Consulting).

La holding dispose également de participations dans 6 sociétés de type startups.

Le groupe Neper comporte aujourd’hui aujourd’hui 10 salariés, répartis entre des bureaux à Levallois et à La Rochelle.

LE POSTE :

Sous la direction du Président du Groupe, l’assistant(e) de direction junior sera amenée à réaliser les missions suivantes :

  • support des commerciaux sur la gestion commerciale : si besoin est émission des devis, factures, avoirs pour le groupe, et contrôle de conformité
  • support de la responsable comm marketing : tâches d’account based marketing
  • transmettre à l’expert-comptable ou l’assistante administrative les pièces nécessaires à la comptabilité. Suivre les tableaux budgétaires
  • assurer la liaison avec les conseils de la société : avocat en droit des affaires, avocat en droit social, avocat en droit de l’internet
  • transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des paies au cabinet en charge de la paie
  • assurer les relations avec les établissements bancaires et les dirigeants des sociétés
  • réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
  • assurer une partie du suivi administratif du personnel : CRAM, feuilles de temps, entretiens, congés
  • préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • assister aux réunions de type COPIL et en rédiger les comptes rendus.
  • organiser le tri et l’archivage des documents importants. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
  • rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Le poste est particulièrement adapté pour un profil qui souhaite toucher à tous les secteurs d’activité clés dans une entreprise.

Les tâches les plus complexes étant gérées par des cabinets externes ou des salariés, l’apprenti(e) pourra apprendre progressivement à gérer ces différents aspects, et l’entreprise pourra adapter la mission au rythme de progression de l’apprenti(e).

LIEU DE TRAVAIL : dans notre établissement principal situé au 120 rue Jean-Jaurès 92300 LEVALLOIS PERRET

PROFIL

  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Formation de niveau Bac +5
    • Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)
    • Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
    • Diplôme d’école de commerce

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Maîtrise de l’organisation d’événements
  • Connaissances en droit du travail et législation sociale
  • Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
  • Bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues (selon l’activité et les implantations de l’entreprise)

Aptitudes professionnelles

  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence
  • Réactivité et autonomie
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Capacité à prioriser
  • Capacité d’adaptation

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